Memperoleh garansi produk dari pihak penyedia bukan berarti dapat mengabaikan kondisi mesin absensi tersebut sehingga Anda tidak melakukan perawatan secara intensif. Ingat, mesin absensi merupakan investasi Anda hingga harus dijaga dengan baik.
Kerusakan dan masalah-masalah kecil mungkin saja akan ditemui pada saat mesin absensi tersebut kelak. Oleh karena itu, perawatan sejak awal pembelian sangatlah penting untuk kelangsungan kerja mesin absensi tersebut. Berikut tips perawatannya:
Letakkan pada tempat yang tepat
Pastikan untuk meletakkan mesin absensi karyawan di tempat dan spot yang tepat bukan hanya bertujuan untuk memudahkan karyawan saat mengabsen, melainkan juga dapat menjaga daya hidup dan kinerja mesin.Mesin absensi sebaiknya tidak terkena cahaya matahari secara langsung dan sedikit terlindungi dari cahaya lampu ruangan karena akan melemahkan kemampuan sensor (pada jenis biometrik). Dianjurkan mesin absensi tersebut berada pada ruangan yang suhunya normal (370C) dan terhindar dari kelembaban dan wilayah berair.
Bersihkan secara berkala
Sama halnya dengan barang elektronik dan mesin pada umumnya, mesin absensi juga perlu dijaga kebersihannya karena debu dan kotoran yang menempel pada permukaan dapat mempengaruhi dan merusak kinerja mesin.Apalagi mesin absensi jenis biometrik, alat sensornya yang sangat sensitif rentan berfungsi tidak optimal jika sudah berdebu. Khususnya untuk yang sidik jari, sensornya yang sering disentuh manusia akan cepat kotor. Untuk itu, selain permukaan mesin absensi, sensornya juga harus dibersihkan secara teratur menggunakan tisu atau lap lembut yang kering dengan cara menggosokkannya secara perlahan.
Memberikan perlindungan tambahan
Untuk merawat dan melindungi mesin absensi secara optimal, Anda sebaiknya memberikan perlindungan tambahan. Selain untuk menjaga mesin absensi agar dapat berfungsi secara maksimal, menggunakan alat-alat khusus untuk memberikan perlindungan tambahan sangatlah penting untuk menghindari “tangan-tangan jahil” yang dapat merusak atau bahkan mencuri mesin absensi di kantor Anda. Gunakan rak/lemari kaca untuk menyimpan mesin absensi tersebut.
